個人情報保護方針

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個人情報保護方針

制定日:2005年3月1日
最終改訂日:2017年8月1日
TWGワランティーサービスInc.
オリバー スチュアートメイラー

▶ 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

当社は、延長保証サービスを提供する会社として、お客様へ安全かつ信頼できるサービスを提供して参ります。当社では、業務上当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、その重要性をすべての従業者が認識し、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

  1. 当社は、上記に示す事業の内容および規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。 当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、当社が保有する個人情報を第三者に提供いたしません。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、従業者への教育・指導を徹底します。
  5. 当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
  6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

個人情報の取扱いについて

2013年3月25日
TWGワランティーサービスInc.
個人情報保護管理者

▶ 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取扱うことがございます。以下に、その個人情報の取扱いについて説明いたします。

1. 個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
2. 当社が取扱う個人情報とその利用目的
当社が取扱う個人情報とその利用目的
3. 個人情報の第三者への非開示・非提供
当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供いたしません。
(1) ご本人様の同意がある場合。
(2) 法令に基づく場合。
4. 当社が取扱う個人情報の安全対策
(1) 当社は個人情報の漏えい、滅失または、き損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。 ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
(2) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
5. ウェブサイトからの個人情報の取得
(1) 暗号化
当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
(2) クッキーについて
当社が開設しているウェブサイトでは「クッキー」を使用する場合がございます。「クッキー」とは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。なお、「クッキー」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、「クッキー」の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。
6. 個人情報の開示等、苦情等の対応窓口
ご本人様は、当社が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除を請求することもできます(以上、「開示等の請求」といいます)。
ただし、開示等の請求には応えられない場合がありますので、ご了承ください。その他、個人情報に関するお問い合わせや苦情・相談などを申し付けることができます。なお、本手続きはご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答いたします。当社では、ご本人様からの開示等の請求および、お申し付けを受けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのための専用窓口を下記のとおり開設しております。 本手続の詳細は、下記までお問い合わせください。

個人情報取り扱いに関するお問い合わせ窓口

〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-10-11 フジワラビル8階
TWG ワランティーサービス Inc.
お客様窓口 (個人情報保護外部対応窓口)
【電話番号】 03-3770-3193
【受付時間】 平日9:00~17:30 (土・日・祝日・年末年始を除く)

認定個人情報保護団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】 0120-700-779 ・ 03-5860-7565

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